3 de março de 2024

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7 funções muito úteis que você não conhecia

Leia em 4 minutos
7 funções muito úteis que você não conhecia


Devido ao período de pandemia, fazer reuniões virtuais se tornou prioridade mais cedo do que imaginávamos. Logo, aplicativos que ofereciam tal recurso passaram a se destacar, e foi exatamente o que aconteceu com a ferramenta Google Meet.

O Google Meet nada mais é do que uma plataforma direcionada à videoconferência. E dependendo do plano que você decidir usar, tem a oportunidade de reunir no máximo 250 pessoas em uma única chamada. Além disso, a plataforma também permite ficar na reunião por 24 horas.

Acessível a todos, não é preciso realizar nenhum pagamento para utilizá-la, uma vez que ela oferece planos gratuitos também. Os recursos disponíveis são inúmeros, como personalizar o layout de uma chamada ou realizar o compartilhamento da chamada com outro dispositivo.

Por isso, separamos algumas funções para você colocar em prática e melhorar sua experiência na ferramenta:

1. Exibir reunião em outro dispositivo

Como dissemos, uma das funções que o Google Meet permite é compartilhar a transmissão da chamada em outro dispositivo. Para fazer isso, basta seguir os passos:

  • primeiramente, encontre os três pontinhos;
  • vá em “Transmitir esta reunião”;
  • selecione o dispositivo disponível. Mas, atenção, esse recurso só pode ser utilizado em TVs com Chromecast built-in ou Smart Displays Nest;
  • esteja conectado(a) ao dispositivo, antes de realizar o passo anterior.
Imagem: Reprodução/YouTube PROF-ON

A função é muito útil, pois você ainda poderá usar a câmera e o microfone do seu computador, além do áudio.

2. Personalizando o Layout

Quando você está participando de uma chamada, o Google Meet normalmente deixará em sua tela os componentes que mais estão interagindo na videoconferência, com um número mínimo de nove pessoas, mas há a oportunidade de exibir até 49 pessoas.

Em chamadas menores, possivelmente você terá a oportunidade de visualizar todos que estão nela. Veja como fazer isso:

  • clique nos três pontinhos;
  • vá em “Alterar Layout”;
  • escolha a opção desejada;
  • no caso de “Automático” e “Mosaico”, haverá uma barra logo abaixo, onde você poderá definir quantas pessoas gostaria que aparecessem em sua tela.
Foto: Reprodução/Caroline Silvestre

Mas atenção ao fazer isso, pois a opção escolhida será o seu novo padrão.

3. Legendas automáticas

Outra função disponível é inserir legendas enquanto está na videoconferência, ideal para ambientes com muito barulho.

A variedade de idiomas não é tão extensa, porém fornece o suficiente para ajudar em uma conversa com pessoas que falam inglês, francês, alemão, português (Brasil), espanhol (México) e espanhol (Espanha).

Para fazer isso, você precisa:

  • entrar na chamada;
  • clicar nos três pontos;
  • selecionar a opção “Legendas”;
Foto: Reprodução/Caroline Silvestre

4. Destacar participante

Nessa função, você poderá escolher alguns componentes para deixá-los em destaque na sua reunião, assim, independentemente de quantas pessoas entrarem na sala, você continua visualizando aquelas em destaque.

Siga os passos:

  • esteja em uma chamada;
  • vá em “Pessoas”;
  • toque nos três pontinhos;
  • aparecerá uma opção “Fixar na tela”.
Foto: Reprodução/Caroline Silvestre

5. Lista de presença

Como muitos utilizam o Google Meet para administrar cursos ou reuniões, é preciso ficar por dentro dos nomes dos participantes. Para isso, você possui uma ferramenta útil que relatará todos os nomes. Para colocá-la em prática, siga os passos:

  • procure na loja de extensões do Google “Meet Attendance List”;
  • se usar o Google Chrome, clique na opção “Usar no Chrome”, então a instalação iniciará;
  • concluído, vá até sua chamada e clique em “Pessoas”;
  • ao fazer isso, aparecerá a opção “Save attendance”;
  • clique nela, e então um arquivo será baixado com todos os nomes.
Foto: Reprodução/Caroline Silvestre

6. Personalizando o fundo da videoconferência

Se você estiver entre amigos ou desejar deixar as coisas um pouco mais animadas, uma opção é trocar o plano de fundo da chamada. O processo é simples, confira:

  • entre na chamada;
  • clique nos três pontinhos;
  • “Aplicar efeitos visuais”;
  • logo em seguida, surgirão algumas opções já disponíveis.
Foto: Reprodução/Caroline Silvestre

7. Controlando as funções

Quando você é o responsável por criar a chamada no Google Meet, tem a autoridade de escolher quais recursos seus convidados podem usar ao longo da chamada. E para limitar ou escolher o que deseja que tenham acesso, basta conferir os passos:

  • entre em uma chamada;
  • vá em “Controles do organizador”;
  • após isso, vá em “Gerenciamento de organizadores”;
  • agora, escolha ao que deseja que tenham acesso.
Foto: Reprodução/Caroline Silvestre

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